Costituire Società Offshore in Hong Kong: tempi e procedura
1 – Società off shore di nuova costituzione “tailor made company”
(operativa in 14 giorni lavorativi)
Giorno 1
Il Cliente trasmette una serie di informazioni ad Alpha Concept Ltd: Indirizzo, copia del passaporto e della carta d’identità di almeno un azionista e un direttore (i due ruoli possono anche essere ricoperti da una sola persona fisica), 3 ipotesi di nomi (ragione sociale) da attribuire alla nuova società (in ordine di preferenza), un acconto del 50% sulle competenze concordate.
I nostri clienti possono inviarci una e-mail: info@nokia-hk.net con le seguenti informazioni:
3 nomi da attribuire alla società in ordine di preferenza.
Titolare o socio
• Cognome
• Nome
• Numero di passaporto
• Nazionalità
• indirizzo di residenza
•% della partecipazione di ogni azionista
Direttore
• Cognome
• Nome
• Numero di passaporto
• Nazionalità
• indirizzo di residenza
Il preposto che avrà la firma autorizzata in banca; indicare se avrà potere di firma singolarmente o congiuntamente:
• Cognome
• Nome
• Numero di passaporto
• Nazionalità
• indirizzo di residenza
I documenti dovranno esserci inviati in copia via posta per garanzia di correttezza della modulistica.
Giorno 3
Alpha Concept Ltd confermerà al cliente se il nome scelto potrà essere usato.
Alpha Concept invierà al cliente i documenti per le firme.
Giorno 4
Il Cliente vorrà rispedire indietro i documenti firmati ad Alpha Concept per l’elaborazione, congiuntamente all’effettuazione del versamento del saldo.
Giorno 14
I documenti saranno disponibili al cliente:
Certificato di costituzione. (CI)
Business Registration Certificate (Certificato di registrazione dell’impresa).
Quando i due certificati sono disponibili, il cliente è già in grado di operare e di intraprendere qualsivoglia attività commerciale o logistica prevista nello statuto dell’atto costitutivo la sua società.
Giorno 18
Saranno disponibili per il cliente i kit di società (timbri, sigilli, libro dei soci e registri amministrativi)
Nota importante
Il tempo necessario è espresso in giorni lavorativi, non giorni di calendario.
Esiste una procedura accelerata che può ridurre i giorni lavorativi a 7 ma comporta una serie di costi aggiuntivi.
L’intero processo di costituzione e di servizio termina qui. L’azienda di nuova costituzione è in grado di operare nel giro di 14 giorni.
Contatta lo Studio per maggiori informazioni Email: info@nokia-hk.net
Unit 1010, Miramar Tower, 132 Nathan Road,
Tsim Sha Tsui, Kowloon, Hong Kong
+85282180166; Email: info@nokia-hk.net - Location Map
2 – Ready Made Company (operativa in 3 giorni lavorativi)
Giorno 1
Il Cliente sceglie l’azienda che vuole acquisire in base al nome, all’anzianità e a una serie di altri parametri facoltativi da una lista di imprese inattive messa a disposizione dall’autorità competente.
Il Cliente trasmetterà ad Alpha Concept Ltd alcune informazioni necessarie per la preparazione dei documenti, esse comprendono: indirizzo, copia del passaporto e della carta d’identità di almeno un socio/titolare e di un Direttore; le due figure possono essere rappresentate anche qui da una sola persona fisica.
Il nome dell’azienda scelto dalla lista aziende fornita.
Il pagamento integrale delle imposte di registrazione e delle competenze per il servizio annuale è obbligatorio.
Giorno 3
ALPHA CONCEPT Ltd invierà il certificato di incorporazione e i kit di società (timbri, sigilli, libro dei soci e registri amministrativi) al cliente.
Quando il Certificato di incorporazione è disponibile per i cliente, egli è già in grado di utilizzare l’azienda per operare ed intraprendere qualsiasi transazione commerciale compresa nel suo statuto, anche se qualche processo di registrazione sarà completato nei giorni successivi.
I nostri clienti vorranno inviarci una e-mail: info@nokia-hk.net con le seguenti informazioni:
Nome della società prescelta.
Titolare/Socio
• Cognome
• Nome
• Numero di passaporto
• Nazionalità
• indirizzo di residenza
•% della partecipazione di ogni azionista
Direttore
• Cognome
• Nome
• Numero di passaporto
• Nazionalità
• indirizzo di residenza
Operatore preposto all’interazione con le banche: Chi sarà autorizzato a firmare, singolarmente o congiuntamente.
• Cognome
• Nome
• Numero di passaporto
• Nazionalità
• indirizzo di residenza
I nostri clienti vorranno inviare copie dei passaporti e degli altri documenti anche via posta a garanzia della corretta compilazione dei documenti necessari.
ALPHA CONCEPT invierà i documenti al cliente per la firma.
Il Cliente vorrà rispedire ad ALPHA CONCEPT i documenti firmati per l’elaborazione.
ALPHA CONCEPT invierà al cliente i documenti elaborati e il certificato di registrazione delle imprese.
L’intero processo di integrazione e di servizio termina qui in 6 giorni lavorativi ma l’impresa di nuova costituzione può già operare dal terzo giorno lavorativo successivo alla data della prima presentazione dei documenti e del versamento delle competenze.
Gestione amministrativa e formalità obbligatorie.
ALPHA CONCEPT Ltd gestisce per i suoi clienti anche le formalità annuali e gli adempimenti burocratici a scadenza fissa. A Hong Kong, ogni società deve depositare un documento di dichiarazione dei redditi su base annua (In Cina, il deposito della documentazione fiscale è su base mensile). La maggior parte dei clienti utilizza la data del 31 / 3, che coincide con la fine dell’anno fiscale (per far collimare le date con le scadenze del governo, ma in realtà ogni impresa è libera di scegliere qualsiasi altra data). Naturalmente, per le piccole e medie imprese, il lavoro di contabilità e revisione contabile viene fatto una volta l’anno.
Alcune formalità annuali obbligatorie per una società a responsabilità limitata registrata a Hong Kong sono le seguenti: obbligo di registrazione delle imprese (OAE) e rinnovo annuale della registrazione delle imprese, obbligo di registrazione presso Company Registry (CR). Occorre predisporre un rendiconto annuale, anche se non è intervenuto nessun cambiamento durante l’anno sui fatti della gestione, per esempio anche se non sono stati modificati il capitale, uno o più soci o uno o più direttori della società.
Durante l’anno, qualsiasi modifica delle quote di capitale conferite, assunzione o licenziamento di direttori, subentro di soci o altro, deve essere depositata presso il CR. Le informazioni devono essere archiviate e pronte per gli organi pubblici di verifica al fine di tutelare gli interessi della società e dei terzi.
Inland Revenue Department (IRD)
Rendiconto di dichiarazione dei redditi per l’IRD
Profit Tax – una volta all’anno, imposta sui redditi d’impresa, solo per le aziende che operano transazioni commerciali all’interno dell’area giurisdizionale di Hong Kong. I redditi derivanti da operazioni con tutti gli altri paesi del mondo, che non riguardano transazioni dirette in Hong Kong – cioè non hanno a che fare con le vendite di prodotti e servizi sul suolo fisico di Hong Kong - sono esenti da imposte.
Salaries Tax (rendiconto del datore di lavoro sulle eventuali retribuzioni ai dipendenti residenti in Hong Kong) – una volta all’anno.
Obbligo di mantenere libri e registri contabili per le elaborazioni di bilancio e per la dichiarazione dei redditi in sede per 7 anni.
C’è poi da notare che:
A) anche le aziende inattive registrate a Hong Kong devono presentare i rendiconti elencati qui di sopra.
B) Quei pochi libri obbligatori e le varie registrazioni che avvengono durante l’anno dovrebbero essere annotate accuratamente e tenute a supporto di qualsiasi rendiconto finanziario o fiscale. IRD può fare delle verifiche su come vengono annotati i fatti di gestione; qualora la classificazione dei documenti fiscali non fosse ordinata IRD potrebbe avanzare dubbi sull’autenticità dei numeri indicati nelle dichiarazioni dei redditi; da qui in poi potrebbero conseguire accertamenti fiscali, stime e valutazioni di bilancio, ammende e altre scocciature che non rendono fluido il processo economico, operativo e finanziario dell’impresa operativa in Cina continentale e a Hong Kong.
Cessazione, metodi e costi.
Cancellazione
E’ il metodo meno costoso e più rapido, la spesa totale si aggira sui 300 EUR e comprende anche le imposte governative. Vi sono alcuni vincoli:
l’attività dell’impresa e le transazioni devono essere cessate; non devono esserci vincoli o debiti sospesi verso terzi esterni all’impresa; devono essere evasi tutti gli obblighi nei confronti degli enti pubblici e non devono esservi sospesi in termini di rendiconti o di mancanze sui versamenti di tasse o imposte previste dalla normativa vigente a Hong Kong. Il preposto deve mantenere un archivio della documentazione prodotta per un periodo a seguire.
Liquidazione
Nei casi di liquidazione voluta dai soci della società registrata in Hong Kong, le condizioni sono due: che i soci siano d’accordo sulla liquidazione e che non vi siano rapporti di insolvenza. Il costo complessivo si aggira sui 3000/4000 EUR.
Liquidazione forzosa
Nei casi di insolvenza e di liquidazione forzosa ottenuta con ricorso presso l’organo giudiziario competente per la giurisdizione di Hong Kong, la tassa da versare all’atto della presentazione del ricorso è di circa 1100 EUR e le altre spese sono poi consolidate in rapporto all’andamento della discussione in aula innanzi al giudice. Non sono abilitati ad esercitare procura presso tribunali in Hong Kong e, ancor meno in Cina Popolare, avvocati stranieri. Quindi gli studi di consulenza legale italiani operanti in Cina e in Hong Kong, come anche gli altri studi stranieri, si appoggiano tutti a corrispondenti locali, sempre.
Consulenza contabile e servizi di segreteria in Cina e Hong Kong, domiciliazione società italiane in Cina e Hong Kong; per contenere al minimo i costi sostenuti dagli imprenditori che si rivolgono ai marcati Asiatici. Costituzione di nuove società, acquisizione di società esistenti in Hong Kong, espletamento delle formalità burocratiche ed amministrative.
Lo Studio Alpha Concept & Partners si occupa della costituzione di Società Offshore, consulenza Cina, Hong Kong, centri finanziari offshore, servizi societari.
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